안전진단 회사 운영 시스템 < PM 업무 편 >

Q. 시스템을 만들자 : 안전진단 업무를 수행하면서 규정에 맞는 조사 및 보고서 작성시 필요한 시스템

 

01. 목차 : 자료의 누락

 

1) 자료 수집

 

2) 현장 조사 및 시험, 보고서 작성

 

3) 구조 해석

 

4) 보고서 검토

 

02. 세부 내용

 

1) 자료 수집 단계 / 현장 조사 전 단계

 

① 각 용역에 목표에 따라 필요한 자료 준비 리스트 및 자료 수집 목록을 정리한다.

- 리스트에는 필요한 자료, 확보한 자료, 확보 진행 중 및 특이사항 등을 기입한다.

 

② 현장 조사 계획를 작성한다.

- 현장 조사 계획 단계에서는 현장 조사 항목, 조사 수량 등으로 조사 계획서를 만들어 확인를 받는다.

- 리스트에는 현장조사 항목, 조사 수량, 확보 해야할 자료, 기타 주무관과의 협의 내용 등을 계획하여 작성한다.

 

2) 현장 조사 및 시험, 보고서 작성

 

① 현장 조사를 완료 후 해당 리스트 항목의 진행 상황, 향후 계획표 등을 포함한 현장 완료 결과 자료를 작성하여 확인 받는다.

- 작성에는 현장조사 완료 항목, 특이사항, 향후 진행 계획 등을 작성한다.

 

② 현장 조사 자료 정리 단계에서는 각 팀원들과 중복 작업 및 진행 상태를 확인 할 수 있는 현장조사 자료 정리 체크리스트를 작성하여, 진행 상황을 기록하고 공유한다.

 

④ 보고서 작성 진행 단계에서는 보고서 작성 상태를 확인할 수 있는 보고서 작성 체크리스트를 만들어 진행 상황을 기록하고 공유한다.

 

⑤ 필요시 중간 검토시 진행 상황을 알 수 있도록 해당 자료를 근거로 작성된 진행 상황 보고서(참고자료 : 현장조사 자료 정리 체크리스, 보고서 작성 체크리스트, 용역별 업무 기록지)를 작성하여 확인를 받는다.

 

3) 구조 해석(작성 별도)

- 구조 해석 결과 자료를 수집하고 결과 내용을 검토한다.(참고 자료 : 구조 해석 결과 자료 검토 리스트)

 

4) 보고서 검토

- 팀장, 부장 검토를 마친 보고서는 필요시(FMS 등록 건축물) 제3자(용역 외 팀장, 부장)가 검토를 한다.

- 검토시 각 용역에 특성에 맞춘 검토 리스트를 활용한다.

 

+ 개인 업무 기록지, 용역별 업무 기록지